Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Zamenik sekretara
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Zamenika sekretara koji će pružati podršku glavnom sekretaru u svakodnevnim administrativnim i organizacionim zadacima. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja vremenom i prioritetima. Kao Zamenik sekretara, bićete ključna osoba u održavanju urednog toka informacija, koordinaciji sastanaka i vođenju evidencije, kao i u obezbeđivanju da svi administrativni procesi funkcionišu nesmetano.
Vaše dužnosti uključuju pripremu i obradu dokumenata, zakazivanje i organizaciju sastanaka, vođenje zapisnika, kao i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Takođe ćete biti odgovorni za arhiviranje dokumentacije, ažuriranje baza podataka i pružanje administrativne podrške različitim odeljenjima u organizaciji.
Zamenik sekretara mora imati sposobnost da radi pod pritiskom i u dinamičnom okruženju, uz visok nivo diskrecije i profesionalnosti. Poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, je neophodno, kao i sposobnost da se efikasno komunicira usmeno i pismeno.
Ova pozicija je odlična prilika za one koji žele da razvijaju karijeru u administraciji i steknu dragoceno iskustvo u radu sa višim menadžmentom. Ako ste motivisani, detaljno orijentisani i volite da radite u timu, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške glavnom sekretaru
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje zapisnika sa sastanaka
- Priprema i obrada službene dokumentacije
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Ažuriranje i održavanje baza podataka
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije
- Praćenje rokova i zadataka
- Upravljanje kancelarijskim materijalom
- Pomoć u organizaciji događaja i službenih putovanja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Diskretnost i profesionalnost
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Preciznost i posvećenost detaljima
- Sposobnost timskog rada
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Da li imate iskustva u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Kako biste rešili konflikt između dva tima koji zahtevaju vašu pomoć istovremeno?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako osiguravate tačnost u radu sa dokumentima?
- Da li ste ranije radili u timu sa višim menadžmentom?
- Kako reagujete kada se suočite sa kratkim rokovima?
- Koje jezike govorite i na kom nivou?
- Zašto želite da radite kao Zamenik sekretara?
